Arkkitehtisuunnittelu Palokangas luottaa Severaan – hallinnolliset rutiinit sujuvaksi ja enemmän aikaa suunnittelulle
Kun rakennusarkkitehti Juhana Palokangas ryhtyi päätoimiseksi yrittäjäksi, hallinnolliset rutiinit veivät aikaa suunnittelutyöstä. Severan avulla tuntikirjaus ja laskutus hoituvat muutamassa minuutissa, joten nyt yrittäjä voi keskittyä projekteihin sekä asiakastyöhön.
Vuonna 2024 perustettu Arkkitehtisuunnittelu Palokangas keskittyy pientalojen ja toimitilojen suunnitteluun. Toimisto palvelee sekä yksityisiä rakentajia että rakennusliikkeitä ympäri Suomen. Yrityksen perustaja Juhana Palokangas siirtyi päätoimiseksi yrittäjäksi vuoden 2025 alussa.
Excelistä kohti selkeämpää arkea
Yrityksen alkuvaiheessa hallinnolliset työt hoidettiin useilla eri tavoilla, kuten excelillä, paperilla ja mobiilisovelluksilla. Tämä aloittaville yrittäjille ja yrityksille tavallinen toimintatapa teki kuitenkin tuntikirjauksista epävarmoja ja hinnoittelusta haastavaa.
”Alkuvaiheessa erityisesti tuntikirjaukset ja tarjousten hinnoittelut olivat haastavia. Käytin välillä Exceliä, välillä kännykän sovellusta, joskus muistilappuja, mutta mitään selkeää kokonaisuutta ei ollut. Jälkeenpäin käytettyjen tuntien muistaminen oli haastavaa”, Juhana muistelee.
Hallinnolliset rutiinit veivät siis liikaa aikaa suunnittelutyöltä, johon ratkaisuksi löytyi Severa.
Tuntikirjaukset vievät nykyään viitisen minuuttia päivässä ja laskutus noin parikymmentä minuuttia kuukaudessa. Aikaisemmin siihen meni vähintään kolminkertainen aika.
Severa ratkaisuksi heti yrittäjyyden alussa
Kun Severa otettiin käyttöön heti yrittäjyyden alkuvaiheessa, arki helpottui nopeasti. Myös käyttöönotto sujui koulutusten ansiosta vaivattomasti. Tuntikirjauksesta tuli välittömästi osa yrittäjän arkea.
”Severan käyttö oli helppo oppia ja tuntui heti hyödylliseltä. Aloin kirjata projektit ja tunnit, ja siitä tuli nopeasti rutiinia”, Juhana toteaa.
Severan ansiosta yrittäjän hallinnollinen työ on vähentynyt murto-osaan.
“Tuntikirjaukset vievät nykyään viitisen minuuttia päivässä ja laskutus noin parikymmentä minuuttia kuukaudessa. Aikaisemmin siihen meni vähintään kolminkertainen aika. Nyt voin keskittyä enemmän varsinaiseen suunnittelutyöhön”, Juhana kertoo.
Severan avulla säästää aikaa ja lisää laskutuksen läpinäkyvyyttä
Severan käyttö näkyy yrityksen arjessa monella tavalla. Ohjelmiston konkreettiset hyödyt tulevat esiin erityisesti ajansäästönä ja laskutuksen läpinäkyvyydessä:
- Tuntikirjaus onnistuu muutamassa minuutissa päivässä.
- Laskutus hoituu suoraan Netvisoriin alle vartissa parin viikon välein.
- Hinnoittelu on aiempaa tarkempaa, kun projektien todellinen tuntimäärä on näkyvissä.
- Asiakastyö hyötyy läpinäkyvyydestä, kun asiakkaat näkevät tarkasti eri vaiheisiin käytetyt tunnit.
”Kun kirjaan minuutilleen eri vaiheet, asiakas voi olla varma, ettei mitään ylimääräistä veloiteta. Minun myös nykyään helpompaa hinnoitella tulevia projekteja”, Juhana kertoo.
Tavoitteena kaikki projektit ja talous samassa paikassa
Severan käyttö on lähtenyt liikkeelle tuntikirjauksesta, projektinhallinnasta ja laskutuksesta. Seuraava askel on laajentaa käyttöä raportteihin ja talouden seurantaan.
”Parasta olisi, jos kaikki yrityksen talouteen ja projekteihin liittyvät asiat löytyisivät samasta paikasta. Se on tavoitteeni Severan kanssa”, Juhana suunnittelee seuraavia vaiheita.
Kun prosesseja ei ole vielä valmiiksi, Severan kanssa on helppo aloittaa. Rutiinit saa heti hallintaan, ja aikaa jää yrityksen kehittämiselle ja asiakastyölle.
Suositus muille yrittäjille
Juhana Palokangas suosittelee Severaa muille suunnittelutoimistoille ja uusille yrittäjille. Hän rohkaisee erityisesti uusia yrittäjiä tarttumaan Severaan heti yrityksen perustamisvaiheessa.
”Kun prosesseja ei ole vielä valmiiksi, Severan kanssa on helppo aloittaa. Rutiinit saa heti hallintaan, ja aikaa jää yrityksen kehittämiselle ja asiakastyölle. Severa on ollut iso apu jo heti alusta alkaen”, Juhana kiteyttää.
Kaipaatko enemmän aikaa asiakastyölle ja yrityksesi kehittämiselle?
Tutustu rauhassa Severaan maksuttomasti kuukauden kokeilujakson aikana. Ei luottokorttipakkoa tai mitään muutakaan sitoutumista.
Minna Hirvonen työskentelee Visma Solutionsin sisältömarkkinoinnissa. Minna arvostaa hyödyllisiä ja informatiivisia tekstisisältöjä. Siksi hän päätyi sisällöntuottajaksi jo vuonna 2004, jotta tiedonnälkäiset löytävät vastauksia digitaalisista kanavista.
