Onko yrityksenne kasvu kannattavaa? Näillä vinkeillä seuraat ja varmistat kannattavan kasvun
Severan asiantuntija Jukka Markkanen avaa, miksi projektikohtaisen raportoinnin tulisi olla jokaisen kasvua tavoittelevan yrityksen ykkösprioriteetti. Tässä blogissa hän havainnollistaa numeeristen esimerkkien avulla, miksi asiantuntijayritysten kannattaa seurata projektien kannattavuutta tiiviisti.
Numeroilla on valtava voima, mutta menestyksen salaisuus piilee niiden merkityksen ymmärtämisessä. Jokainen projekti, olipa sitten kyse pienestä ponnistuksesta tai monivuotisesta hankkeesta, vie yritystäsi kohti seuraavaa tasoa – kunhan tiedät, mihin suuntaan veneesi keula osoittaa.
Miksi kiire ei takaa tulosta?
Olen seurannut lukuisia asiantuntijayrityksiä, joissa kasvun myötä tarve toiminnanohjausjärjestelmälle suureni. Eräs asiakkaamme kertoi, miten heidän tilitoimistonsa suositteli heille Severaa, kun töiden projektikohtainen seuranta ja projektikokonaisuudet monimutkaistuivat. Asiakkaalla oli tapana myydä projekteja könttähinnalla, mutta koska tuntiseuranta sakkasi, oli kannattavuuden todellinen tila usein hämärän peitossa.
Severan käyttöönotto muutti kaiken. Sen avulla projektien kannattavuuden seurannasta tuli läpinäkyvää, ja samalla varmistettiin, että jokainen tehty tunti myös laskutettiin. Juuri tämä on mielestäni modernin palveluliiketoiminnan perusta; läpinäkyvyys, jota ilman tehokaskaan myynti ei lopulta takaa tuloksia.
Lue koko asiakastarina: Severa kirkasti näkymää kasvuyrityksen tekemiseen ja tulosten seurantaan
Numerot puhuvat puolestaan: Mistä projektien kannattavuus syntyy?
Tuntikirjaaminen tuskin on kenenkään lempipuuhaa, mutta se on tärkeää, jotta projektit eivät muutu haastavaksi tappiokierteeksi. Tässä kaksi tosielämän skenaariota siitä, miten tunnit määrittelevät projektin lopputuloksen:
Esimerkki 1: Kannattava projekti
- Laskutussumma: 1500 €
- Käytetyt työtunnit: 30 h
- Tuntihinta kustannuksille (palkat + sivukulut): 40 €/h
Kokonaiskustannus: 30 h * 40 €/h = 1200 €
Voitto: 1500 € – 1200 € = 300 €
Voittomarginaali: (300 € / 1500 €) * 100 = 20 %
Esimerkki 2: Ei-kannattava projekti
- Laskutussumma: 1500 €
- Käytetyt työtunnit: 50 h
- Tuntihinta kustannuksille (palkat + sivukulut): 40 €/h
Kokonaiskustannus: 50 h * 40 €/h = 2000 €
Voitto (tappio): 1500 € – 2000 € = –500 €
Voittomarginaali: (–500 € / 1500 €) * 100 = –33,33 %
Ensimmäisessä projektissa resurssien käyttö pysyi kurissa, ja kassan pohjalle kertyi 20 prosentin voittomarginaali. Toisessa projektissa tunnit karkasivat käsistä, ja lopputuloksena oli miinusmerkkinen lopputulos.
Kannattava kasvu rakentuu avoimuudesta ja tiimityöstä
Kannattavan kasvun perusta on yhteinen ymmärrys siitä, miten ja miksi asioita tehdään. Avoimuus projektien etenemisestä ja luvuista vahvistaa tiimihenkeä, sillä silloin jokainen saa konkreettisen kuvan siitä, miten hänen työpanoksensa vaikuttaa kokonaisuuteen.
Yhteisten lukujen äärellä tiimi myös ottaa vastuuta onnistumisesta ja pyrkii yhdessä optimoimaan tuloksia.
Menestys vaatii strategiaa, työkaluja ja seurantaa
Projektikohtainen kannattavuus kertoo, onko taloudellisen kannattavuuden kurssi oikea vai häämöttääkö horisontissa karille ajautuminen. Jotta tieto saadaan valjastettua käyttöön, tarvitaan toimivia järjestelmiä, oikeita mittareita ja aitoa tahtoa reagoida tuloksiin.
Konkreettista tekemistä muutoksen eteen
- Määritä raportointikäytännöt: Ota käyttöön järjestelmä, joka kokoaa yhteen avainluvut, kuten myyntikatteet, tuntiseurannan ja ennusteet.
- Poimi tärkeimmät mittarit: Keskity niihin lukuihin, joilla on eniten merkitystä kannattavuuden ja laskutusasteen näkökulmasta.
- Ohjaa resursseja tehokkaammin: Tuntikirjaus ei ole pelkkä pakko, vaan keino nähdä, mitkä projektit tuottavat, ja missä mahdolliset kipukohdat piilevät.
- Hyödynnä dataa päätöksenteossa: Käytä kertyneitä tietoja sekä arkisissa päätöksissä että pidemmän aikavälin suunnittelussa.
- Opi ja kehitä jatkuvasti: Onnistuneiden (ja epäonnistuneiden) projektien analyysi on paras tapa välttää mahdolliset sudenkuopat tulevaisuudessa.
Sitten kun nämä asiat ovat hallussa, yrityksen kyky kasvaa kannattavasti vahvistuu kuin huomaamatta. Ja mikä parasta, samalla luodaan työyhteisö, jossa jokainen tietää panoksensa arvon ja haluaa tehdä parhaansa.
Strategian ja teknologian yhdistäminen on tehokkaan kasvun edellytys
Hyvin valitut järjestelmät eivät pelkästään tue jokapäiväistä tekemistä, vaan tarjoavat myös tilaisuuden haastaa itseämme: mitä kaikkea voimmekaan saavuttaa, kun strategia ja käytäntö lyövät kättä?
Oikeat työkalut, kuten Severa, tarjoavat paitsi näkyvyyttä nykytilanteeseen, myös mahdollisuuden katsoa tulevaisuuteen. Kun yritys yhdistää nämä kaksi tekijää, se ei vain pysy kilpailussa mukana, vaan se parhaimmillaan johtaa joukkoa.
Tee projektiraportoinnista ja avainlukujen seurannasta yrityksesi vahvuus. Se voi olla juuri se ratkaiseva askel, joka vie sinut seuraavalle tasolle.
Jukka Markkanen on senior-myyjä, jolla on vuosien kokemus Severa-toiminnanohjausjärjestelmän parissa työskentelystä. Hän on erikoistunut asiantuntijaorganisaatioiden tukemiseen toiminnan tehostamisessa ja kannattavuuden kehittämisessä.
