Crasman modernisoi toiminnanohjauksensa – 20 vuoden data siirtyi ValueFramesta Severaan kolmessa kuukaudessa
Kun lähes sadan asiantuntijan organisaatio vaihtaa toimintansa ytimessä olevan järjestelmän lähes 20 vuoden käytön jälkeen, panokset ovat korkealla. Crasmanilla siirtymä ValueFramesta Severaan osoitti, että moderni toiminnanohjaus taipuu vaativan teknologiatalon tarpeisiin ja migraatio voidaan toteuttaa hallitusti ja nopeasti.
Crasman on digitaalisen kaupankäynnin ja kasvun kumppani. Yritys toteuttaa vaativia B2C- ja B2B-verkkokaupparatkaisuja sekä räätälöityjä digitaalisia palveluita asiakkailleen, joihin lukeutuu useita kärkitoimijoita vähittäis- ja tukkukaupasta aina globaaliin teollisuuteen ja palvelusektorin tunnettuihin brändeihin.
Yrityksen operatiivisen toiminnan selkärankana toimi pitkään ValueFrame.
”Olimme kasvaneet järjestelmän aikana alle kahdenkymmenen hengen yrityksestä lähes sadan hengen organisaatioksi. Tarvitsimme alustan, joka tukee paremmin nykyistä kokoluokkaamme ja sulautuu saumattomasti osaksi teknologiaekosysteemiämme”, kertoo Crasmanin operatiivinen johtaja Olli Maksimainen.
Testimigraatio osoitti, että tekninen siirto hoituu pitkälti automaatiolla. Tämä vapautti meidät keskittymään datan laadun varmistamiseen ja optimointiin ennen lopullista käyttöönottoa. Säästimme huomattavasti aikaa, kun meidän ei tarvinnut rakentaa siirtologiikkaa nollasta.
Datan laadun varmistus ja onnistunut yliheitto
Järjestelmävaihdoksessa suurin huoli liittyy yleensä datan eheyteen ja liiketoiminnan jatkuvuuteen. Severa valikoitui ratkaisuksi, koska Visman sisäinen migraatiopolku ValueFramesta mahdollisti suuren tietomassan luotettavan siirron. Koko hanke toteutettiin nopeassa vajaan kolmen kuukauden aikataulussa.
”Testimigraatio osoitti, että tekninen siirto hoituu pitkälti automaatiolla. Tämä vapautti meidät keskittymään datan laadun varmistamiseen ja optimointiin ennen lopullista käyttöönottoa. Säästimme huomattavasti aikaa, kun meidän ei tarvinnut rakentaa siirtologiikkaa nollasta”, Olli muistelee.
Siirtymäprojekti hyödynnettiin datan ja rakenteiden päivittämiseen. Pitkän käytön aikana vanhaan järjestelmään oli kertynyt tarpeetonta tietoa ja organisaation uudistuessa vanhentuneita rakenteita. Uuteen ympäristöön tuotiin vain liiketoiminnan nykytilaa palveleva olennainen data.
Varsinainen yliheitto toteutettiin syyskuun lopussa. Järjestelmät olivat suunnitellusti poissa käytöstä kaksi arkipäivää ja viikonlopun. Uusi ympäristö varmistettiin tuotantokäyttöön aikataulussa. Lokakuun 2025 alusta alkaen Crasmanin asiantuntijat kirjasivat jo tuntinsa Severaan.
Meille oli elinehto, että järjestelmässä on modernit rajapinnat ja valmiit kyvykkyydet kytkeytyä muihin työkaluihimme ilman raskaista räätälöintejä.
Skaalautuvuutta ja integraatioita moderneilla rajapinnoilla
Severan modernit rajapinnat mahdollistavat järjestelmän kytkemisen laajasti muihin liiketoimintakriittisiin työkaluihin. Valmiit integraatiopolut esimerkiksi Netvisoriin sekä tulevaisuuden laajennusmahdollisuudet HubSpotiin ja Jiraan olivat Crasmanille tärkeitä valintakriteereitä.
”Integraatio taloushallinnon Netvisoriin saatiin käyttöön sujuvasti. Meille oli elinehto, että järjestelmässä on modernit rajapinnat ja valmiit kyvykkyydet kytkeytyä muihin työkaluihimme ilman raskaista räätälöintejä. Se varmistaa teknologiaekosysteemimme joustavuuden myös jatkossa”, Olli toteaa.
Severan toiminnallisuudet kattavat laajasti eri palasia, joita Crasmanin kaltainen moderni organisaatio tarvitsee liiketoiminnan ja projektien päivittäisessä ohjauksessa.
Toiminnanohjauksen uudistus toi mukanaan tehokkaan resursoinnin
Vaikka hankkeen keskiössä oli toiminnanohjauksen kokonaisvaltainen modernisointi, Severan sisäänrakennettu resursointityökalu osoittautui merkittäväksi lisähyödyksi arjessa.
”Olemme vuosien varrella kokeilleet useita eri välineitä resursointiin. Severan resursointityökalun käytettävyys ja monipuolisuus olivat meille positiivinen yllätys. Nyt sadan hengen kokonaisuus hoituu samassa paikassa, missä projektit ja tekijät jo ovat – erillisiä purkkavirityksiä ei enää tarvita”, Olli sanoo.
Visman vahva jalansija Pohjoismaissa ja Suomessa takaa sen, että paikallinen lainsäädäntö ja taloushallinnon vaatimukset on huomioitu tuotteessa automaattisesti. Myös suomenkielinen tuki on tärkeä asia.
Paikallinen tuki ja kattavat toiminnallisuudet
Crasmanin asiantuntijat omaksuivat Severan intuitiivisen käyttöliittymän nopeasti.
”Severan toiminnallisuudet kattavat laajasti eri palasia, joita Crasmanin kaltainen moderni organisaatio tarvitsee liiketoiminnan ja projektien päivittäisessä ohjauksessa”, Olli Maksimainen huomioi.
Olli korostaa myös Visman vahvan paikallisen läsnäolon merkitystä: ”Visman vahva jalansija Pohjoismaissa ja Suomessa takaa sen, että paikallinen lainsäädäntö ja taloushallinnon vaatimukset on huomioitu tuotteessa automaattisesti. Myös suomenkielinen tuki on tärkeä asia.”
”Suosittelen Severaa erityisesti asiantuntijaorganisaatioille, joille helppo kytkettävyys muuhun IT-infrastruktuuriin on elinehto”, Olli päättää.
Crasman & Severa pähkinänkuoressa
- Asiakas: Digitaalisen kaupankäynnin ja kasvun kumppani Crasman
- Kokoluokka: Lähes sata asiantuntijaa
- Hanke: Toiminnanohjauksen modernisointi ja ValueFrame-Severa-migraatio 3 kuukaudessa
- Tärkeimmät hyödyt: Modernit rajapinnat, kattavat toiminnallisuudet ja tehostunut resursointi.
Haluatko tutustua Severaan?
Tutustu rauhassa Severaan maksuttomasti kuukauden kokeilujakson aikana. Ei luottokorttipakkoa tai mitään muutakaan sitoutumista.
Minna Hirvonen työskentelee Visma Solutionsin sisältömarkkinoinnissa. Minna arvostaa hyödyllisiä ja informatiivisia tekstisisältöjä. Siksi hän päätyi sisällöntuottajaksi jo vuonna 2004, jotta tiedonnälkäiset löytävät vastauksia digitaalisista kanavista.
