Epävarma talous haastaa insinööri- ja suunnittelutoimistot – näin rakennat vahvan ja kannattavan liiketoiminnan

Insinööri- ja suunnittelualalla toimivien yritysten kilpailu on kiristynyt, joten kannattavuuden ylläpitäminen edellyttää entistä tarkempaa suunnittelua ja johtamista. Tässä blogissa Severan asiantuntija Markus Saramäki avaa konkreettisia keinoja, joiden avulla yrityksesi voi vahvistaa myyntiään, optimoida resursseja ja hyödyntää moderneja toiminnanohjausjärjestelmiä paremman kannattavuuden saavuttamiseksi. 

Perinteisesti monet insinööri- ja suunnittelualan toimijat ovat luottaneet passiiviseen asiakashankintaan ja vastanneet kysyntään saatujen tarjouspyyntöjen kautta. Nykyisessä toimintaympäristössä tämä harvoin kuitenkaan riittää, sillä kilpailu projektisopimuksista on kiihtynyt ja marginaalit pienentyneet.

Toiminnanohjausjärjestelmät tekevät eron kannattavuudessa

Taloudellisen epävarmuuden keskellä yrityksen liiketoimintamallit ja työkalut voivat ratkaista sen, kuuluuko yritys voittajiin vai häviäjiin.

Viime vuosien data kertoo merkittävää tarinaa siitä, kuinka tärkeä rooli tehokkaalla toiminnanohjauksella on yrityksen taloudelliselle tulokselle. Asiakastiedon tilastojen mukaan Severaa hyödyntävien insinööri- ja suunnittelutoimistojen liikevoittoprosentti on säilynyt huomattavasti vakaampana verrattuna yrityksiin, jotka eivät käytä Severaa.

Avainluvut vuosilta 2020–2023:

• Yritykset, joilla ei ole käytössä modernia toiminnanohjausratkaisua, kuten Severaa, kokivat jopa 55,55 % suuremman pudotuksen liikevoittoprosentissaan.

Tämä korostaa, ettei tehokas toiminnanohjausjärjestelmä ole pelkkä prosessityökalu, vaan kriittinen osa yrityksen kilpailukykyä ja vakautta. Oikein hyödynnettynä se tuottaa päivittäin arvokasta dataa, joka mahdollistaa järkevät päätökset niin strategisella kuin operatiivisellakin tasolla.

Neljä strategista toimenpidettä kohti parempaa kannattavuutta

1. Myyntikulttuurin kehittäminen

Myynnin aktiivinen kehittäminen on olennaista, jotta yritys voi kasvattaa asiakaskuntaansa ja varmistaa tasaisen projektikannan.

• Mahdollisimman pitkälle tuotteistettujen projekti- ja hinnoittelumallien luominen aiempien toteutusten tuottaman datan perusteella nopeuttaa ja selkeyttää myyntiä. Samalla tutut projektirakenteet lyhentävät läpimenoaikoja, helpottavat asiakasviestintää ja varmistavat, että kaikki olennainen tulee tehdyksi. Näin syntyy tilaa ja energiaa luovuudelle sekä asiakaslähtöiselle kehittämiselle.
• Lisäksi myynnin dokumentointi järjestelmään luo arvokkaan tietopohjan niin nykyisten kuin potentiaalisten asiakkaiden ja koko markkinan ymmärtämiseen. Tämän ansiosta uusien mahdollisuuksien tunnistaminen ja hyödyntäminen helpottuu.

Lue myös: Tuotteistamisen hyödyt asiantuntijayrityksille — tuotteistamalla tehostat myyntiä ja parannat kannattavuutta

2. Tilauskannan ennakointi ja tasapainottaminen

Tilauskannan heilahtelut voivat johtaa ali- tai ylikapasiteettiin, mikä syö kannattavuutta. Ennakoimalla projektivirtaa ja optimoimalla myyntikampanjoita voidaan tasata tilauskantaa ja resurssien käyttöä.

• Hyödynnä datan analysointia hiljaisten kausien tunnistamiseksi ja suunnittele myyntitoimet niiden ympärille.
• Parhaimmillaan kattava järjestelmä mahdollistaa reaaliaikaiseen dataan perustuvien, laajojen dashboardien rakentamisen johdolle, jolloin kokonaiskuva tilanteesta hahmottuu nopeasti.

3. Modernit työkalut ja tarkka tuntikirjaus

Tehokas toiminnanohjausjärjestelmä antaa kokonaiskuvan projekteista ja tuo läpinäkyvyyttä kustannusten ja tuottojen seurantaan.

• Tuntikirjaukset ovat kannattavuuden johtamisen kivijalka. Varmista, että kaikki projektiin liittyvä työ, myös myyntiin ja tarjousten laatimiseen liittyvät tunnit, kirjataan tarkasti.
• Kun vielä projekteihin liittyvät ostot tuodaan mukaan, on kattava reaaliaikainen projektilaskenta todellisuutta. 

4. Jatkuva kannattavuusanalyysi

Kannattavuuden säännöllinen seuraaminen mahdollistaa kannattavimpien asiakkuuksien ja palveluiden tunnistamisen ja resurssien kohdentamisen niihin.

• Hinnoittelustrategian päivittäminen markkinatilanteen mukaan auttaa varmistamaan, että projektit tuottavat tavoitellun katteen.
• Kun järjestelmä ja toimintatavat ovat kunnossa, on liiketoiminnan ennustaminen helpompaa projektitasolta aina koko yrityksen tasolle. Näin ymmärretään paremmin projektien hinnoittelun liikkumavaraa ja voidaan tehdä myös haastavina aikoina dataan perustuvia päätöksiä.

Lue myös: Kannattavuus laskussa? 5 syytä ja ratkaisua asiantuntijayrityksen haasteisiin

Miten hyvin yrityksesi pystyy vastaamaan markkinan muutoksiin?

Vaikka taloudellinen ympäristö on haastava, se tarjoaa samalla mahdollisuuden erottautua kilpailijoista. Yritykset, jotka panostavat strategisesti myyntiin, teknologiaan ja henkilöstön osaamisen kehittämiseen, ovat vahvemmassa asemassa vastaamaan markkinoiden muutoksiin.

• Aktiivinen asiakasymmärrys auttaa tunnistamaan ja hyödyntämään uusia liiketoimintamahdollisuuksia.
• Tehokkaat työkalut ja prosessit parantavat projektien hallintaa ja lisäävät läpinäkyvyyttä sekä kannattavuutta.

Oikeilla investoinneilla ja järjestelmällisellä kehittämisellä yrityksesi voi varmistaa, että se ei ainoastaan selviä haastavista ajoista, vaan rakentaa kestävää kasvua ja pysyy alan edelläkävijänä pitkällä aikavälillä.

Yksin näiden asioiden kanssa ei kannata jäädä, sillä markkinoilta löytyy erinomaisia yrityksiä auttamaan ja tukemaan näiden asioiden kehittämisessä aina moderneista tilitoimistoista konsulttitoimistoihin. Tilanteiden kartoittamisen hinta on useimmiten korkeintaan itse palavereihin käyttämäsi työaika.

Haluatko tietää, soveltuuko Severa teidän yrityksen tarpeisiin?

Otetaan siitä yhdessä selvää! Varaa kalenteristani sopiva aika tai laita minulle viestiä LinkedInin kautta.

Tiesithän, että et sitoudu mihinkään ottaessasi minuun yhteyttä. En myöskään tuputa sinulle sellaista, mitä et tarvitse.