LaskutusProjektinhallintaRaportointi

Severa tuo tilitoimisto eAccountille tehokkuutta ja asiakkaille lisäarvoa

2 min luku | 14.10.2025

eAccount Nordic halusi rakentaa tilitoimiston, joka tarjoaa asiakkailleen muutakin kuin perinteistä kirjanpitoa. Kun palvelut monipuolistuivat ja asiakasmäärä kasvoi, tarvittiin järjestelmä, joka helpottaa arkea ja varmistaa laadukkaan asiakaspalvelun. Ratkaisuksi valikoitui Severa, joka säästää eAccountilta aikaa, tehostaa laskutusta ja tuo asiakkaille läpinäkyvyyttä.

eAccount Nordic Oy on vuonna 2022 perustettu tilitoimisto, jonka perustaja Carita Mäkinen on tunnettu alan kehittäjä ja kouluttaja. Yritys tarjoaa tilitoimistopalveluiden lisäksi CFO- ja controller-palveluja sekä koulutusta yrittäjille ja tilitoimistoille. 

Kun tilitoimiston asiakasmäärä kasvoi ja palvelut monipuolistuivat, eAccount tarvitsi ratkaisun, jolla hallita projekteja, laskutusta ja asiakkuuksia tehokkaasti. Ratkaisuksi löytyi Severa.

“Kokeilimme monia ohjelmistoja, mutta mikään muu ei vastannut tarpeisiimme yhtä hyvin. Severasta löytyi kaikki, eikä sen jälkeen ole tarvinnut edes miettiä muita vaihtoehtoja”, Carita Mäkinen toteaa.

Tehokkuutta arkeen ja laskutukseen

Severaa käytetään eAccountilla läpi asiakastyön: tarjousvaiheesta sopimuksiin, tuntikirjauksiin, viranomaisraportointiin ja laskutukseen.

“Meillä koko tiimi käyttää Severaa. Näin kaikki näkevät missä vaiheessa asiakas tai projekti on menossa. Se helpottaa meidän arkea valtavasti”, Carita huokaisee.

Myös tiimissä Severan hyödyt näkyvät päivittäin. Hanna Airevuo, joka huolehtii laskutuksen lisäksi uusien asiakkaiden aloitusprosessista ja hoitaa kirjanpidon tehtäviä tilinpäätöksestä sopimuksiin, kertoo laskutuksen tehostuneen merkittävästi.

“Ennen laskutukseen meni kolme kertaa enemmän aikaa, nyt sama työ hoituu huomattavasti nopeammin Severan avulla”, Hanna iloitsee.

Suurin hyöty on ollut laskutuksen automatisoinnissa. Kiinteät paketit, ohjelmistomaksut ja tuntityöt hoituvat suoraan Severasta, mikä vähentää virheitä ja vapauttaa aikaa muuhun työhön.

“Ennen laskutukseen kului useampi päivä, mutta nyt sama hoituu muutamassa tunnissa entistä tarkemmin. Severan automatiikka säästää meiltä valtavasti aikaa”, Carita kertoo.

Severa tarjoaa tilitoimiston asiakkaille läpinäkyvyyttä ja lisäarvoa

Severa tukee myös eAccountin asiakkaita. Järjestelmän avulla kaikki sovitut palvelut ja muutokset dokumentoidaan selkeästi, ja raporttien avulla voidaan seurata yrityksen taloutta reaaliaikaisesti.

“Severa auttaa meitä varmistamaan, että asiakkaan kanssa sovitut asiat toteutuvat täsmällisesti ja läpinäkyvästi. Se tuo luotettavuutta ja laatua asiakaspalveluun”, Carita toteaa.

Asiakkaan näkökulmasta tämä tarkoittaa, että he voivat luottaa laskutuksen oikeellisuuteen ja ajantasaisuuteen, ja että heillä on parempi näkyvyys yrityksensä talouteen arjen päätöksenteossa.

Tämä mahdollistaa myös uusien lisäarvopalveluiden, kuten CFO- ja controller-palveluiden, kehittämisen.

“Lisäksi useat eAccountin omat asiakkaat käyttävät Severaa omassa toiminnassaan. Tämä tekee yhteistyöstä entistä sujuvampaa ja tuo heille lisäarvoa, koska käytämme samaa järjestelmää myös tilitoimistona”, Carita täydentää.

Helppo käyttöönotto ja jatkuva kehitys

Severa otettiin käyttöön eAccountilla nopeasti, ja alkuvaiheessa saatu tuki auttoi tiimiä hyödyntämään ominaisuudet tehokkaasti.

Käyttö on laajentunut jatkuvasti, kuten raportointi, integraatiot kirjanpito-ohjelmiin ja mobiilikäyttö ovat osoittautuneet erityisen arvokkaiksi.

“Käyttöönotto oli nopeaa ja yksinkertaista. Saimme hyvän tuen alkuvaiheessa, ja ominaisuuksien omaksuminen kävi helposti”, Carita kertoo.

Myös integraatiot taloushallinto-ohjelmistoihin, kuten Netvisoriin ja Procountoriin, osoittautuivat toimiviksi heti alusta.

“Integraatiot toimivat niin kuin on luvattu. Se on ollut positiivinen yllätys, koska yleensä integraatiot eivät siirrä tietoa niin sujuvasti kuin toivoisi”, Hanna toteaa.

Severan ja taloushallinto-ohjelmistojen saumaton yhteistyö on ollut ratkaisevaa, sillä näin tilitoimisto voi välttää päällekkäistä työtä ja vähentää manuaalista tietojen siirtoa.

Käytön myötä syntyneitä kehitysideoita

eAccountin tiimissä Severaa on otettu käyttöön laajasti ja järjestelmä on koettu erittäin toimivaksi. Kuten aktiivisessa käytössä yleensä, myös muutamia kehitysideoita on noussut esiin. Carita Mäkinen mainitsee esimerkiksi toiveen saada ostolaskut kohdistettua entistä sujuvammin projekteille, jolloin kokonaiskuva asiakkaan taloudesta olisi vieläkin tarkempi.

Tiimin arjessa esille on noussut myös pieniä käytettävyystoiveita. Hanna Airevuo kuvailee, että laskutuksen polku vaati aluksi opettelua.

Kaiken kaikkiaan Severaa pidetään monipuolisena ja helppokäyttöisenä ratkaisuna, josta löytyy jatkuvasti uusia hyödyllisiä ominaisuuksia.

Tilitoimistoille sopiva ratkaisu

Carita Mäkinen suosittelee Severaa lämpimästi myös muille tilitoimistoille.

“Tilitoimistotyö on muuttunut. On kiinteitä paketteja, tuntihintaisia palveluja ja erilaisia lisäarvopalveluja. Severalla pystyy hallitsemaan näitä kaikkia, ja ennen kaikkea varmistamaan, että mikään ei jää laskuttamatta”, Carita kiteyttää.

Lisäksi Severan avulla tilitoimisto pystyy seuraamaan tehokkuuttaan paremmin, mikä auttaa johtamaan sekä omaa toimintaa että asiakassuhteita kannattavammin.

Severa on eAccountille paitsi päivittäinen työkalu myös alusta, jonka varaan on rakennettu uusia palveluita. Asiakkaat hyötyvät läpinäkyvästä ja luotettavasta palvelusta, ja eAccountin tiimi voi keskittyä siihen, mikä on tärkeintä – asiakkaiden liiketoiminnan tukemiseen ja kasvattamiseen.

Tiesitkö, että Carita Mäkinen tunnetaan myös maksuttomista vero- ja kirjanpidon vinkeistä somessa? Hänen opettavaisiin somevinkkeihin päääset tästä linkistä.

Haluatko tutustua Severaan?

Tutustu rauhassa Severaan maksuttomasti kuukauden kokeilujakson aikana. Ei luottokorttipakkoa tai mitään muutakaan sitoutumista.

Minna Hirvonen

Minna Hirvonen työskentelee Visma Solutionsin sisältömarkkinoinnissa. Minna arvostaa hyödyllisiä ja informatiivisia tekstisisältöjä. Siksi hän päätyi sisällöntuottajaksi jo vuonna 2004, jotta tiedonnälkäiset löytävät vastauksia digitaalisista kanavista.