Severa auttaa asiantuntijoita kirjaamaan työajan, kulut ja oman työn etenemisen selkeästi osana arkea. Kun kirjaukset pysyvät ajan tasalla, oma työsi näkyy projekteissa, laskutuksessa ja tiimin yhteisessä tilannekuvassa.
Tunnit pitäisi kirjata, mutta työpäivä on täynnä asiakastyötä, palavereita ja projektien edistämistä. Päivän lopussa pitäisi vielä muistaa, mihin kaikki aika meni. Viikon lopussa muistaminen on vielä vaikeampaa, saati sitten kuun vaihteessa, kun edessä ovat koko kuukauden kirjaukset.
Asiantuntijatyössä suuri osa arvosta syntyy asioista, jotka eivät aina näy heti valmiina lopputuloksena. Suunnittelu, selvitystyö, asiakaspalaverit, dokumentointi, sparrailu ja pienet korjaukset vievät aikaa ja ovat usein ratkaisevia projektin onnistumiselle.
Kun tunnit kirjataan oikeille projekteille ja tehtäville, tämä työ tulee näkyväksi. Oma panoksesi ei huku muistilappuihin, chattiin tai sähköposteihin, vaan näkyy osana projektin kokonaisuutta.
Harva meistä rakastaa tuntikirjausta. Siitä tulee helposti ärsyttävä lisätehtävä, jos oikean projektin löytäminen on hankalaa, kirjauksia pitää tehdä moneen paikkaan tai järjestelmä tuntuu epäloogiselta.
Severan tarkoitus on vähentää tätä kitkaa: kun projektit, tehtävät, kulut ja oma resursointi ovat samassa paikassa, kirjaaminen on nopeampaa ja tieto kulkee suoraan sinne, missä sitä tarvitaan.
Meidän työntekijätkin ovat pitäneet Severalla työskentelystä. Se kertoo minusta paljon, koska silloin hyöty ei ole vain oma kokemukseni, vaan se näkyy koko tiimin arjessa.
Ann Boman – Yrittäjä & toimitusjohtaja, Aabalance
Severassa työajan kirjaaminen on osa normaalia projektityötä, ei siitä irrallinen pakollinen paha.
Voit kirjata tunnit suoraan oikealle asiakkaalle, projektille ja tehtävälle. Samalla näet, mihin sinut on varattu ja mitä omalta työviikolta odotetaan.
Kun kirjaukset ovat ajan tasalla, projektipäällikön ei tarvitse kysellä puuttuvien tuntien perään, laskutus saa tarvitsemansa tiedot ja tiimi pystyy suunnittelemaan työtä realistisemmin.
Jokainen kirjaus vaikuttaa projektin yhteiseen tilannekuvaan. Kun työaika ja kulut kirjataan ajantasaisesti, tiimi näkee paremmin:
Tämä vähentää jälkikäteen kyselyä, erillisiä taulukoita ja manuaalista tiedon keräämistä.
Työntekijät oppivat käytön itse yhden päivän aikana. Se on meille tärkeä merkki siitä, että järjestelmä toimii käytännössä.
Jyri Kotilainen – Yrittäjä & toimitusjohtaja, Vauhtiviiva Oy
Kirjaa tunnit projekteille, asiakkaille ja tehtäville selkeästi.
Lisää projektiin liittyvät kulut samaan kokonaisuuteen tuntien kanssa.
Näe, mihin sinut on varattu ja mitä tulevilta päiviltä tai viikoilta odotetaan.
Löydä asiakkaaseen, projektiin ja tehtäviin liittyvät tiedot yhdestä paikasta.
Severassa oma panoksesi näkyy osana projektin kokonaisuutta. Kirjaukset hoituvat selkeästi, tieto pysyy ajan tasalla ja sinä voit keskittyä työhön, jossa olet parhaimmillasi.