Selkeys ja järjestelmällisyys lisäävät työhyvinvointia – Näin edistät järjestelmällisyyttä
Arjen kiire ja projektien moninaisuus voivat helposti viedä mukanaan, ellei työskentelyssä ole selkeyttä ja järjestelmällisyyttä. Kun kokonaisuus pysyy hallinnassa ja tehtävät etenevät suunnitelmallisesti, työ muuttuu sujuvammaksi ja hyvinvointi paranee. Asiantuntijamme Jukka Markkanen kertoo tässä blogissa, miksi selkeät rakenteet ja digitaaliset työkalut, kuten Severa, ovat avain parempaan arkeen. Jukka jakaa myös käytännön vinkkejä järjestelmällisyyden lisäämiseen työelämässä.
Suomenhevosia työelämän odotuksiin
Suomenhevonen on aika huikea eläin! Vuosisatojen aikana siitä on jalostettu monipuolinen ja sitkeä työhevonen, joka on aina valmis auttamaan ja jaksaa painaa hommia, vaikka eteen tulisi minkälaisia haasteita. Jollain tavalla tämä kuvaus tuntuu tutulta myös työelämässä, sillä meiltä jokaiselta odotetaan usein juuri niitä samoja ominaisuuksia, kuten sitkeyttä, luotettavuutta ja kykyä venyä tarvittaessa. Mutta jos hetken miettii, niin ei se suomenhevonenkaan pärjää pelkällä sisulla. Se tarvitsee selkeät rutiinit, hyvät varusteet ja välillä vähän hemmotteluakin.
Ihan samalla tavalla me ihmisetkin tarvitsemme selkeät rakenteet ja tukea arkeen. Joskus pelkkä yrittäminen ei riitä, vaan hyvinvointi syntyy siitä, että asiat ovat järjestyksessä ja meillä on toimivat työkalut apuna. Kun arjen perusta on kunnossa, jaksamme paremmin, emmekä uuvu jatkuvan kiireen keskellä, vaan voimme oikeasti käyttää omat vahvuutemme parhaalla mahdollisella tavalla.
Miksi järjestelmällisyys tukee jaksamista työssä?
Kun työpäivän kokonaisuus on hallinnassa ja tehtävät jäsenneltyinä, stressitasot pysyvät maltillisina. Työajan hallinta helpottuu, kun tiedät, mitä seuraavaksi on tehtävä ja missä järjestyksessä. Epäselvät vastuut, tiedon sirpaleisuus ja tehtävien kasaantuminen kuormittavat helposti, ellei työskentelytavoissa ole selkeyttä.
Järjestelmällisyys tuo myös vapautta. Kun asiat ovat hallussa, aikaa ja energiaa jää muuhunkin kuin jatkuvaan kiireeseen ja tulipalojen sammutteluun. Hyvinvoiva työntekijä on tehokkaampi, innovatiivisempi ja motivoituneempi, ja tämä näkyy koko organisaation tuloksissa positiivisella tavalla.
Lue myös: Selkeämpi projektijohtaminen: Näin kasaat yhteen hajanaisen datan
Selkeät rakenteet tukevat arkea
Selkeät toimintatavat ja prosessit ovat avainasemassa, kun halutaan vähentää kaaosta ja lisätä ennakoitavuutta. Hyvin suunniteltu projektinhallinta, yhtenäiset pelisäännöt ja käytössä olevat digitaaliset työkalut, auttavat pitämään langat käsissä.
Kun tiedot projekteista, tehtävistä, asiakkuuksista ja resursseista löytyvät yhdestä paikasta, vähenee turha etsiminen ja aikaa vapautuu olennaiseen. Samalla pystytään varmistamaan, että kaikki pysyvät ajan tasalla ja työt etenevät suunnitellusti.
Miten edistää järjestelmällisyyttä työarjessa?
- Suunnittele viikkosi ennakkoon: Merkitse tärkeimmät tehtävät ja projektien deadlinet kalenteriin. Severa tarjoaa kätevät näkymät ja työkalut, joiden avulla kokonaisuuden hahmottaminen helpottuu.
- Pidä selkeät prioriteetit: Keskity ensin tärkeimpiin tehtäviin ja vältä monen asian aloittamista yhtä aikaa. Hyödynnä Severan tehtävälistoja ja projektinhallintaa.
- Käytä yhteisiä pelisääntöjä: Luo tiimin kanssa sovitut toimintamallit esimerkiksi projektin käynnistämisestä, työvaiheista ja raportoinnista. Digitaalisten työkalujen avulla prosessit pysyvät yhtenäisinä.
- Pidä taukoja ja huolehdi palautumisesta: Järjestelmällisyys ei tarkoita jatkuvaa suorittamista. Taukojen pitäminen auttaa jaksamaan ja säilyttämään energian koko päivän ajan.
Severa on tuki järjestelmälliseen työarkeen
En väitä, että Severa ratkoo kaikki työelämän haasteet, mutta se voi olla työkalu, joka mahdollistaa paremman työssä jaksamisen.
Severa on suunniteltu helpottamaan arjen hallintaa, projektien ja resurssien seurantaa sekä tiedon jakamista tiimissä. Kun päivittäinen työ perustuu selkeisiin rakenteisiin ja tieto löytyy yhdestä paikasta, jää enemmän aikaa sekä tuottavalle työlle että palautumiselle. Lopputuloksena syntyy hyvinvoiva arki, jossa työ on hallittua ja tavoitteellista.
Inspiroidutaan järjestelmällisyydestä ja tehdään arjesta sujuvampaa yhdessä!
Haluatko sparrailla, miten voisitte hyödyntää Severaa oman ja tiimisi työarjen järjestelmällisyyden tukena? Ota yhteyttä, niin autamme mielellämme!
Katso Voimavarana hyvinvoiva henkilöstö — Näin helpotat markkinointi- ja asiantuntijatyön arkea -tilaisuuden tallenne
Jukka Markkanen on senior-myyjä, jolla on vuosien kokemus Severa-toiminnanohjausjärjestelmän parissa työskentelystä. Hän on erikoistunut asiantuntijaorganisaatioiden tukemiseen toiminnan tehostamisessa ja kannattavuuden kehittämisessä.
