Arkkitehtitoimisto Vauhtiviiva löysi Severasta helpon ja nykyaikaisen ratkaisun
Vauhtiviiva Oy on arkkitehtitoimisto, jolla on toimistot Oulussa ja Helsingissä. Yli kymmenen vuoden jälkeen yritys päätti uudistaa järjestelmänsä ja siirtyi Severaan. Yrittäjä Jyri Kotilaisen mukaan muutos oli poikkeuksellisen helppo, sillä työntekijät omaksuivat uuden ratkaisun heti ja arki helpottui modernin käyttöliittymän sekä sujuvamman laskutuksen myötä.
Vauhtiviiva Oy on vuonna 1996 perustettu arkkitehtitoimisto, jonka juuret ovat Oulussa. Pienen ja ketterän toimiston projekteihin kuuluu muun muassa julkisia rakennuksia ja asuntotuotantoa. Yrityksen perustaja ja yrittäjä Jyri Kotilainen on johtanut toimintaa sen alusta lähtien.
Uudistustarve pitkän käytön jälkeen
Vauhtiviiva käytti ValueFramea yli kymmenen vuoden ajan projektien seurantaan ja laskutuksen työkaluna.
“Työntekijät merkitsivät tuntinsa projekteille ja laskutus kulki järjestelmän kautta. Se oli meille arjen perusratkaisu pitkään”, Jyri kertoo.
Kun Severaa tarjottiin vaihtoehtona, se tuntui kokonaisuudessaan sopivammalta ratkaisulta arkkitehtitoimistolle.
“Severa oli meille jo entuudestaan nimeltä tuttu. Vauhtiviivalle järjestelmä osoittautui käytännölliseksi ja kustannuksiltaan toimivaksi valinnaksi,” Jyri kertoo.
Siirtymä uuteen järjestelmään sujui vaivattomasti henkilökohtaisella tuella
Siirtymä uuteen järjestelmään osoittautui poikkeuksellisen vaivattomaksi.
“Se oli meille täysin vaivaton. Tietokannan siirto hoidettiin puolestamme ja yhteyshenkilömme Antti Byckling huolehti koko prosessista. Saimme hyvää henkilökohtaista palvelua alusta loppuun”, Jyri kuvaa.
Koska toimistolla käytettiin arkkitehtisuunnittelun tehtäväluetteloita, Jyri teki niistä uudet pohjat ennen siirtoa.
“Siinä oli hieman työtä, mutta se kannatti tehdä. Nyt Severassa on samanlainen käytäntö kuin aiemmassa järjestelmässä, mutta päivitetty versio” Jyri jatkaa.
Testimigraatio varmisti tietojen oikeellisuuden, ja käyttöönotto lähti käyntiin heti.
Selkeämpi arki laskutuksessa ja käyttöliittymässä
Puolen vuoden kokemuksen jälkeen Severan edut näkyvät erityisesti käyttöliittymässä ja laskutuksessa.
“Severan käyttöliittymä on selvästi uudenaikaisempi. Laskutus on helppo hoitaa, mikä on tärkeää minun työssäni”, Jyri toteaa.
Projektityöntekijät omaksuivat järjestelmän nopeasti.
“Työntekijät oppivat käytön itse yhden päivän aikana. Se on meille tärkeä merkki siitä, että järjestelmä toimii käytännössä”, Jyri iloitsee.
Toiveita tarjouslaskentaan ja resursointiin
Vaikka Vauhtiviiva on ollut tyytyväinen Severan käyttöönottoon ja sen perustoimintoihin, Jyri näkee myös mahdollisuuksia kehittää järjestelmää edelleen.
“Olisin kaivannut tarjouslaskentaan hieman enemmän joustavuutta omien laskentatapojeni näkökulmasta. Minulla on omia laskentatapoja ja tunnuslukuja, joita haluaisin käyttää jo tarjousvaiheessa. Niitä ei voi sellaisenaan rakentaa Severaan”, Jyri selventää.
Lisäksi hän näkee, että Severan resursointiominaisuudet sopivat erityisesti suuremmille toimistoille.
“Meidän kokoisessa toimistossa resurssien hallinta onnistuu vielä luontevasti ilman erillistä työkalua. Mutta isommille, yli kymmenen hengen toimistoille, nämä ominaisuudet ovat varmasti hyödyllisiä,” Jyri pohtii.
Helppo ja onnistunut järjestelmän vaihto
Kaiken kaikkiaan muutos oli Vauhtiviivalle onnistunut.
“Järjestelmä tuntuu uudenaikaisemmalta ja vaihto oli todella helppo”, Jyri kiteyttää.
Kaipaatko sujuvuutta arkeesi?
Tutustu rauhassa Severaan maksuttomasti kuukauden kokeilujakson aikana. Ei luottokorttipakkoa tai mitään muutakaan sitoutumista.
Minna Hirvonen työskentelee Visma Solutionsin sisältömarkkinoinnissa. Minna arvostaa hyödyllisiä ja informatiivisia tekstisisältöjä. Siksi hän päätyi sisällöntuottajaksi jo vuonna 2004, jotta tiedonnälkäiset löytävät vastauksia digitaalisista kanavista.
