A New Era for Severa – Uusi Severa rakentuu käyttäjän arjen tueksi

Severan käyttöliittymäuudistus etenee vaiheittain kohti käyttökokemusta, jossa oikea tieto löytyy helpommin, työnkulut tuntuvat loogisemmilta ja seuraava askel on käyttäjälle selkeämpi. Tuotepäällikkö Rasmus Pohjoiskoski kertoo, miten uusi Severa rakentuu asiakkaiden palautteen pohjalta ja mitä selkeämpi, kevyempi ja älykkäämpi käyttökokemus tarkoittaa käyttäjän arjessa.

Uusi käyttöliittymä on tällä hetkellä beta-vaiheessa. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että osa asiakkaista käyttää uutta Severa Betaa nykyisen käyttöliittymän rinnalla ja antaa samalla palautetta siitä, mikä jo toimii hyvin ja mitä pitää vielä kehittää. Beta ei siis ole valmis lopputulos, vaan vaihe, jossa uutta käyttökokemusta rakennetaan aidon käytön ja käyttäjiltä saadun palautteen avulla.

Severa on monelle paljon enemmän kuin järjestelmä, johon mennään kirjaamaan tunteja tai tarkistamaan projektin tilanne. Se on paikka, jossa asiantuntijayrityksen arki näkyy kokonaisuutena. Siellä kohtaavat projektit, asiakkaat, laskut, raportit, tuntikirjaukset, resursointi ja päätökset, jotka vaikuttavat sekä päivän tekemiseen että yrityksen tulevaisuuteen.

Siksi Severan kehittämisessä katsotaan myös sitä, miltä työn tekeminen tuntuu silloin, kun järjestelmä on osa jokapäiväistä arkea. Löytyykö oikea tieto silloin, kun sitä tarvitaan? Tuntuuko seuraava askel selkeältä? Auttaako työkalu keskittymään olennaiseen vai viekö se huomiota pois siitä?

Näiden kysymysten äärellä Severa on nyt uuden vaiheen alussa. Uusi käyttöliittymä rakentuu pala palalta asiakkaiden palautteen, testaamisen ja todellisen arjen ymmärtämisen pohjalta.

Tätä muutosta voi hyvällä syyllä kutsua uudeksi aikakaudeksi Severalle. Kaikki ei muutu yhdessä yössä, mutta suunta on selvä. Rakennamme Severa-kokemusta, joka tuntuu käyttäjälle selkeämmältä ja kevyemmältä ja joka voi ajan myötä tukea arkea myös älykkäämmin.

Severan tuotepäällikkö Rasmus Pohjoiskoski vastaa käyttöliittymäuudistuksen kokonaisuuden ohjaamisesta. Uudistus on laajan tiimin yhteinen työ, jossa yhdistyvät tuotteen pitkän kehityskaaren ymmärrys, asiakkaiden arjen kuunteleminen sekä tulevaisuuden teknologisten mahdollisuuksien hahmottaminen. Rasmukselle käyttöliittymäuudistus on tapa rakentaa Severasta työkalua, joka tuntuu käyttäjälle aiempaa selkeämmältä ja auttaa samalla kehitystiimiä viemään tuotetta nopeammin eteenpäin.

Miksi Severaa uudistetaan?

Severaa on kehitetty pitkään, ja se näkyy tuotteessa sekä vahvuutena että haasteena. Vuosien aikana mukaan on rakentunut paljon toiminnallisuuksia, jotka tekevät Severasta laajan ja monipuolisen työkalun asiantuntijayritysten tarpeisiin.

Pitkä kehityskaari jättää aina jälkensä myös käyttökokemukseen. Kun uusia ominaisuuksia lisätään vuosien varrella kerros kerrokselta, kokonaisuus voi alkaa tuntua käyttäjän näkökulmasta paikoin raskaalta. Sama asia saattaa löytyä useammasta paikasta. Yksi toiminto näyttää erilaiselta kuin toinen. Kokeneelle käyttäjälle tämä voi olla tuttua, mutta uudelle tai kiireiselle käyttäjälle se tarkoittaa helposti ylimääräistä miettimistä.

Rasmus Pohjoiskosken mukaan uudistuksen ytimessä on käyttökokemus.

Tavoite ei ole se, että asiakkaat käyttäisivät enemmän aikaa Severassa. Päinvastoin. Tavoite on, että he käyttäisivät vähemmän aikaa Severassa ja voisivat keskittyä omaan työhönsä.

Ajatus on uudistuksen kannalta olennainen. Hyvä järjestelmä ei tee itsestään päivän päähenkilöä. Sen tehtävä on olla mukana työssä niin, että asiat etenevät sujuvammin. Kun käyttäjä avaa Severan, hänen ei pitäisi joutua pysähtymään järjestelmän logiikan äärelle, vaan päästä kiinni siihen, mitä hän oli tekemässä.

Uudessa käyttöliittymässä tätä rakennetaan yksinkertaistamalla työnkulkuja ja karsimalla turhaa hajontaa. Tarvittava tieto halutaan nostaa paremmin esiin. Näkymien pitää tukea käyttäjän tehtävää, ja eri toimintojen käyttölogiikan pitää tuntua tutummalta tilanteesta toiseen.

Modernimpi ilme on osa uudistusta, mutta tärkeämpää on arjen tunne. Severan käytön pitäisi tuntua selkeämmältä.

Sujuvampi arki syntyy pienistä asioista

Asiantuntijayrityksen arki on harvoin suoraviivaista. Yhdellä ihmisellä voi olla useita projekteja, monta asiakasta, keskeneräisiä tehtäviä, tuntikirjauksia, hyväksyntöjä, laskutusasioita ja raportointitarpeita. Päivä koostuu pienistä päätöksistä ja jatkuvista siirtymistä asiasta toiseen.

Jos järjestelmässä pitää vielä erikseen miettiä, mistä jokin löytyy tai mikä painike johtaa oikeaan paikkaan, kuormitus kasvaa huomaamatta. Yksi klikkaus tai yksi epäselvä näkymä ei vielä tunnu isolta asialta. Kun sama pieni epävarmuus palaa monta kertaa viikon aikana, siitä tulee osa työn kuormaa.

Uuden Severan yksi tärkeä tavoite on vähentää tätä kognitiivista kuormitusta.

Rasmus kuvaa tavoitetta näin:

Kun menet Severaan, sinun pitäisi tietää, mitä pitää tehdä. Ei niin, että alat miettiä, mistä tämä nyt löytyikään.

Käytännössä tämä näkyy esimerkiksi siinä, miten projektin tärkeimmät tiedot pyritään tuomaan aiempaa selkeämmin yhteen näkymään. Kun käyttäjä menee projektille, kokonaiskuvan ei pitäisi vaatia liikkumista monen välilehden ja erillisen näkymän välillä. Projektin tilanteen pitäisi hahmottua nopeammin.

Sama ajatus kulkee mukana laskutuksessa. Laskun esikatselua ja siihen liittyvää tiedon hahmottamista on kehitetty niin, että käyttäjä saa tarvitsemansa tiedon paremmin näkyviin ilman turhaa etsimistä.

Raportoinnissa tavoite on madaltaa kynnystä tärkeän tiedon äärelle. Raportointi on Severassa paljon käytetty ja liiketoiminnan kannalta tärkeä toiminnallisuus, mutta sen käyttö on voinut tuntua osalle käyttäjistä vaikealta. Uudessa Severassa raportoinnista halutaan rakentaa selkeämpi ja visuaalisempi kokonaisuus, jotta eri rooleissa työskentelevät käyttäjät löytäisivät helpommin juuri heille tärkeät luvut.

Tämä suunta näkyy myös beta-käyttäjien palautteessa. Marraskuun 2025 beta-kyselyssä moni nosti uuden käyttöliittymän parhaiksi puoliksi modernimman visuaalisen ilmeen, selkeyden ja helppokäyttöisyyden. Yksi käyttäjä kuvasi tuntikirjauksen näkymää näin:

Selkeämpi näkymä, jossa kaikki kentät ja ominaisuudet näkyvät paremmin tuntikirjaustyökalussa.

– Projektipäällikkö, beta-kyselyn vastaaja

Palaute muistuttaa samalla siitä, että uudistus on yhä matkalla. Käyttäjät toivovat mukaan lisää toiminnallisuuksia ja entistä sujuvampia työnkulkuja. Siksi beta-vaiheen palaute on tärkeää. Se auttaa tunnistamaan, missä uusi kokemus jo helpottaa arkea ja missä sitä pitää vielä parantaa.

Juuri tällaisista pienistä parannuksista sujuvampi arki lopulta rakentuu. Vähemmän etsimistä. Vähemmän epäröintiä. Vähemmän tunnetta siitä, että pitäisi muistaa, miten tämä taas tehtiinkään.

Uudistus etenee askel kerrallaan

Severan käyttöliittymän uudistaminen on iso kokonaisuus. Tuote on laaja, ja sitä käyttävät hyvin erilaiset yritykset eri rooleissa ja tarpeissa. Kaikkea ei voi tehdä yhdellä kertaa niin, että kaikki olisi heti valmista kaikille.

Siksi uusi Severa rakentuu vaiheittain.

Tällä hetkellä uusi käyttöliittymä etenee beta-vaiheessa, ja sen käyttöä laajennetaan ensin pienemmille asiakkaille. Ensimmäisessä vaiheessa painopiste on alle kymmenen käyttäjän yrityksissä, joiden tarpeisiin perustoiminnallisuuksia kehitetään eteenpäin.

Isommat asiakkaat huomioidaan samalla matkalla. Vaiheistus auttaa varmistamaan, että uusi käyttöliittymä palvelee myöhemmin myös laajempia ja monimutkaisempia asiakastarpeita. Suuremmilla asiakkailla prosesseja, rooleja ja käyttötapoja on enemmän, joten myös uuden käyttöliittymän täytyy olla valmiimpi ennen kuin se palvelee heidän arkeaan riittävän hyvin.

Rasmus tiivistää ajatuksen näin:

Mitä pienempi asiakas on, sitä nopeammin uusi käyttöliittymä vastaa hänen tarpeitaan. Isommilla asiakkailla tarpeet ovat laajemmat, emmekä halua, että heidän pitäisi liian aikaisin hyppiä kahden käyttöliittymän välillä.

Tämä on tärkeä näkökulma myös muutosviestintään. Uusi Severa ei ole kytkin, joka napsautetaan yhtenä päivänä päälle kaikille. Se on matka, jossa kokonaisuus kasvaa vakaasti ja harkitusti.

Asiakkaalle se tarkoittaa, ettei muutosta tarvitse ajatella äkillisenä hyppynä tuntemattomaan. Kyse on vähitellen rakentuvasta uudesta kokemuksesta. Ensin vahvistetaan perusta, ja sen jälkeen kokonaisuutta laajennetaan yhä useampiin tarpeisiin.

Asiakkaat eivät ole vain kuulolla, vaan mukana rakentamassa

Hyvä käyttökokemus syntyy siellä, missä työtä oikeasti tehdään. Siksi asiakkaiden ja käyttäjien rooli on ollut uuden Severan kehityksessä keskeinen alusta lähtien.

Ennen kuin uusia toiminnallisuuksia julkaistaan, niiden ympärillä tehdään paljon taustatyötä. Asiakkaita ja käyttäjiä haastatellaan, suunnitelmia testataan, prototyyppejä näytetään ja palautetta kerätään ennen kuin ratkaisut etenevät varsinaiseen kehitykseen.

Kun toiminnallisuus julkaistaan betaan, työ jatkuu. Käyttöä seurataan datan avulla, palautetta pyydetään aktiivisesti ja käyttäjät voivat antaa sitä myös oma-aloitteisesti. Sama kehittämisen rytmi toistuu koko ajan. Kuunnellaan, suunnitellaan, testataan, rakennetaan, julkaistaan ja parannetaan.

Rasmuksen mukaan käytännössä mikään ei etene ilman käyttäjiltä saatua validointia.

Mikään ei ole vain meidän omasta hatusta keksittyä. Asiakkailla ja testaajilla on tässä tosi iso rooli.

Tällä on iso merkitys, koska Severa ei ole yhdenlaisen käyttäjän työkalu. Sitä käyttävät johto, projektipäälliköt, talous, asiantuntijat ja monet muut roolit. Yksi tarvitsee nopean näkymän projektin tilanteeseen, toinen luotettavaa raportointia, kolmas sujuvaa tuntikirjausta ja neljäs selkeyttä laskutukseen.

Uuden käyttökokemuksen pitää taipua näihin arjen erilaisiin hetkiin. Siksi sitä ei voi rakentaa pelkkien oletusten varaan.

Lue myös: Käyttöliittymäuudistus asiakkaiden kanssa kohti modernimpaa Severa-kokemusta

Seuraava askel on älykkäämpi Severa

Käyttöliittymäuudistus on tärkeä osa Severan tulevaisuutta, ja se liittyy laajempaan suuntaan. Severa kehittyy selkeämmäksi, intuitiivisemmaksi ja ajan myötä myös älykkäämmäksi työkaluksi.

Tekoälyllä on tässä tulevaisuudessa tärkeä rooli.

Severassa tekoälyä ei haluta rakentaa koristeeksi tai trendisanaksi tuotteen kylkeen. Sen pitää ratkaista todellisia arjen ongelmia. Sellaisia, jotka näkyvät asiakkaiden työssä toistuvina tehtävinä, turhana näpyttelynä, muistamisen kuormana ja aikaa vievinä rutiineina.

Ensimmäisiä Severa AI -toiminnallisuuksia pilotoidaan betassa rajatulla asiakasjoukolla. Yksi konkreettinen esimerkki liittyy tuntikirjaukseen.

Tuntikirjaus on monelle käyttäjälle tuttu hetki. Viikko on mennyt palavereissa, asiakastyössä, projektien edistämisessä ja pienissä siirtymissä. Sen jälkeen pitäisi muistaa, mitä tuli tehtyä, mille projektille työ kuului ja miten tunnit kannattaa kirjata. Usein apuna ovat kalenteri, muistiinpanot, aktiviteetit ja oma muisti, joka ei kiireisen viikon jälkeen aina ole paras mahdollinen työväline.

Tavoitteena on, että Severa AI voisi tulevaisuudessa ehdottaa tuntikirjauksia käyttäjän aiempien kirjausten, resursoinnin, aktiviteettien ja tapahtumien perusteella. Käyttäjä voisi hyväksyä tai muokata ehdotuksia sen sijaan, että kaikki pitäisi rakentaa alusta asti itse.

Tällainen tekoäly ei vie käyttäjältä vastuuta pois. Se voi kuitenkin tehdä aloituksesta kevyemmän. Tyhjän näkymän sijaan käyttäjä saa ehdotuksen. Muistamisen sijaan hän pääsee tarkistamaan. Näpyttelyn sijaan hän voi keskittyä siihen, että kirjaukset ovat oikein.

Myös beta-käyttäjien palautteessa tekoälyltä toivotaan ennen kaikkea käytännön apua arjen tehtäviin. Vastauksissa nousivat esiin esimerkiksi tuntikirjausten tekeminen kontekstin perusteella, ominaisuuksien löytämiseen liittyvä ohjaus ja raporttien luomisen helpottaminen. Tämä tukee hyvin Severan omaa suuntaa. Tekoälyn pitää auttaa käyttäjää niissä kohdissa, joissa työ vie aikaa ja kuormittaa eniten.

Rasmuksen mukaan tulevaisuuden Severa voi auttaa käyttäjää toimimaan tiedon pohjalta, ei vain näyttämään tietoa.

Severa AI:n tarkoitus on vähentää käyttäjän kognitiivista kuormitusta. Toistuvia tehtäviä voidaan vähentää tai siirtää tekoälyn avustettavaksi, jotta käyttäjä voi keskittyä tärkeämpiin asioihin.

Tämä ajatus voi myöhemmin laajentua myös muihin toimintoihin. Esimerkiksi raportoinnissa käyttäjän ei välttämättä tarvitsisi rakentaa kaikkea itse alusta asti. Tulevaisuudessa järjestelmä voisi auttaa löytämään olennaiset luvut ja esittämään ne ymmärrettävässä muodossa.

Mitä muutos tarkoittaa käyttäjän arjessa?

Uudistuksen tavoite on lopulta hyvin käytännöllinen. Severan käytön pitäisi tuntua selkeämmältä.

Se tarkoittaa arkea, jossa käyttäjän ei tarvitse käyttää energiaa järjestelmän arvailemiseen. Missä tämä tieto oli? Mitä kautta tämä kannattaa tehdä? Mistä löydän oikean näkymän? Tällaiset pienet kysymykset voivat tuntua yksittäin vähäisiltä, mutta toistuessaan ne vievät aikaa ja huomiota.

Uuden Severan tavoitteena on vähentää näitä hetkiä.

Kun projektin tilanne hahmottuu nopeammin, projektipäällikön on helpompi pysyä kartalla. Kun laskutukseen liittyvä tieto näkyy selkeämmin, työ etenee varmemmin. Kun raportointi on ymmärrettävämpää, päätöksenteko ei jää vain niiden varaan, jotka osaavat kaivaa luvut esiin. Kun tuntikirjaus kevenee, asiantuntijan ei tarvitse käyttää päivän päätteeksi ylimääräistä energiaa muistamiseen ja korjailuun.

Samalla uudistus auttaa myös Severan omaa kehitystä. Kun uusi käyttöliittymä ja tuotteen tekninen pohja ovat selkeämpiä, myös uusien toiminnallisuuksien kehittäminen ja julkaiseminen helpottuu. Tulevaisuudessa tämä näkyy asiakkaille ketterämpänä ja parempana Severana.

A New Era for Severa on suunta, jossa Severa rakentuu entistä selkeämmäksi, käyttäjälähtöisemmäksi ja älykkäämmäksi työkaluksi projektityön arkeen.

Matka on jo käynnissä. Ja kuten hyvä tuote aina, se rakentuu parhaiten yhdessä käyttäjiensä kanssa.

Haluatko nähdä, mihin suuntaan Severa on kehittymässä?

Tutustu Severan betaan ja kokeile interaktiivisessa demossa, miltä uusi käyttöliittymä näyttää tällä hetkellä.

Minna Hirvonen työskentelee Visma Solutionsin sisältömarkkinoinnissa. Minna arvostaa hyödyllisiä ja informatiivisia tekstisisältöjä. Siksi hän päätyi sisällöntuottajaksi jo vuonna 2004, jotta tiedonnälkäiset löytävät vastauksia digitaalisista kanavista.