Severa vai Finago PSA – vertailussa kaksi suosittua PSA-järjestelmää

Monessa asiantuntijayrityksessä punnitaan Severan ja Finago PSA:n (entinen Heeros PSA) välillä, kun toiminnanohjausjärjestelmän hankinta tai vaihto tulee ajankohtaiseksi. Tästä vertailusta pääset lukemaan, millaisia eroavaisuuksia järjestelmillä on ja millaisille yrityksille ne sopivat.

PSA-järjestelmä (Professional Services Automation) on asiantuntijayrityksen toiminnanohjausohjelmisto, joka yhdistää projektinhallinnan, työajanseurannan, resursoinnin ja laskutuksen. Se auttaa suunnittelemaan asiakastyötä, seuraamaan projektien kannattavuutta ja vähentämään tietojen käsin siirtämistä eri työkalujen välillä.

Yritykset alkavat yleensä harkita PSA-järjestelmää, kun arjen selvittely vie liikaa aikaa. Missä projektit menevät? Mitä voidaan laskuttaa? Kenellä on aikaa uuteen työhön? Projektien ja työntekijöiden lisääntyessä vastauksia on työläämpää koota eri taulukoista ja järjestelmistä. Yhteinen järjestelmä auttaa pysymään ajan tasalla ja vapauttaa aikaa asiakastyöhön ja yrityksen kehittämiseen.

Tässä vertailussa tarkastelemme Severan ja Finago PSA:n ratkaisuja erityisesti niiden kohderyhmien, käytön, ominaisuuksien ja hinnoittelun näkökulmista.

Mikä on Severa?

Severa on Suomessa kehitetty asiantuntijayritysten toiminnanohjausjärjestelmä, jonka historia ulottuu yli 20 vuoden taakse. Vuonna 2004 Lappeenrannassa perustettu Severa kuuluu nykyään Visma Solutionsiin ja palvelee asiantuntijayrityksiä Suomen lisäksi Ruotsissa, Norjassa, Tanskassa ja Alankomaissa. Ohjelmisto yhdistää myynnin, projektinhallinnan, tuntikirjaukset, resursoinnin, laskutuksen ja raportoinnin. Severaa käyttää jo lähes 2 000 yritystä, muun muassa konsultti-, IT- ja suunnittelualoilla.

Entä Finago PSA?

Finago PSA on erityisesti pienille ja keskisuurille asiantuntija- ja projektiyrityksille suunnattu toiminnanohjausjärjestelmä, joka tunnettiin aiemmin nimellä Heeros PSA. Sen juuret ovat vuonna 2013 perustetussa suomalaisessa Taimerissa, jonka Heeros osti vuonna 2021. Nykyään ratkaisu kuuluu Finagoon. Ohjelmisto yhdistää myynnin, projektinhallinnan, tuntikirjaukset, resursoinnin, laskutuksen ja raportoinnin samaan järjestelmään.

Lyhyesti: Severa vai Finago PSA (entinen Heeros PSA)?

• Molemmat kokoavat asiantuntijayrityksen arjen yhteen: myynnin, projektit, tunnit, resursoinnin ja laskutuksen.
• Severa tukee kannattavuuden ennakoivaa johtamista: resursoinnin ja talousennusteiden yhteinen tarkastelu auttaa sovittamaan tiimin kapasiteetin tuleviin töihin. Mukautettavat raportit auttavat tunnistamaan kannattavimmat asiakkaat ja projektit.
• Myös taloushallinnon yhteensopivuus ja ostojen hallinta vaikuttavat valintaan: Severa integroituu sekä Netvisoriin että Procountoriin. Finago PSA:n kulunhallintaan kuuluu ostotilausten ja ostolaskujen käsittely.

Kumpi sopii yrityksellesi paremmin: Severa vai Finago PSA?

Severa soveltuu kaikenkokoisille asiantuntijayrityksille yksinyrittäjistä suuriin organisaatioihin. Se on suunnattu yrityksille, joiden liiketoiminta perustuu osaamiseen ja laskutettavaan työhön. Keskeisiä kohderyhmiä ovat:

• arkkitehti- ja suunnittelutoimistot
• insinööritoimistot
• IT- ja ICT-yritykset
• konsulttitoimistot
• mainos- ja viestintätoimistot
• tilitoimistot
• muut asiantuntija- ja projektiyritykset.

Severan eri paketit mahdollistavat myös käytön laajentamisen yrityksen kasvaessa ja tarpeiden muuttuessa. Ratkaisuja tarjotaan myös yli 500 hengen asiantuntijaorganisaatioille. Näin Severa tarjoaa vaihtoehtoja sekä nykyiseen arkeen että kasvavan yrityksen tuleviin tarpeisiin.

Severan vahvuuksia ovat pitkä kokemus ja keskittyminen asiantuntijayritysten tarpeisiin. Ohjelmistoa kehitetään näiden toimialojen arjen ja asiakkaiden kokemusten pohjalta, jotta työ sujuisi myynnistä laskutukseen.

Finago PSA on suunnattu erityisesti pienille ja keskisuurille asiantuntijayrityksille. Alle 50 henkilön yrityksissä toiminnanohjauksen tarpeet ovat usein erilaisia kuin suuremmissa organisaatioissa, joissa esimerkiksi resursoinnin, ennakoinnin ja raportoinnin vaatimukset voivat kasvaa. Severa puolestaan soveltuu kaikenkokoisille asiantuntijayrityksille ja mukautuu liiketoiminnan tarpeisiin yrityksen kasvaessa.

Miten järjestelmien ominaisuudet eroavat toisistaan?

Severa ja Finago PSA tarjoavat monia samoja ominaisuuksia asiantuntijayrityksen arjen hallintaan. Seuraavaksi tarkastelemme, miten keskeiset toiminnot toteutuvat kummassakin järjestelmässä.

Projektinhallinta

Projektinhallinta PSA-järjestelmässä yhdistää tehtävien, aikataulujen, vastuiden ja budjetin suunnittelun työn etenemisen ja kannattavuuden seurantaan.

Severa auttaa tunnistamaan lisämyynnin mahdollisuuksia ja kehittämään asiakastyytyväisyyttä tuomalla yritykselle olennaiset projektitiedot osaksi raportointia.

Projektinhallintaa voi mukauttaa oman yrityksen tarpeisiin. Platinum- ja Enterprise-versioissa asiakkaille ja projekteille voi esimerkiksi luoda itse lisäkenttiä. Projektien lisäkenttiä voi hyödyntää raporteissa esimerkiksi asiakastyytyväisyyden seuraamiseen, lisämyynnin mahdollisuuksien tunnistamiseen ja palautteen käsittelyyn.

Finago PSA:ssa projektitiedot kootaan projektikortille, ja sen Enterprise-paketeissa voi myös luoda projektien lisäkenttiä. Molemmat mahdollistavat siis projektitietojen mukauttamisen.

Severassa oikeuksia pystyy antamaan ihan eri tavalla. Henkilökunta pystyy itse korjaamaan tuntejaan ja liittymään projekteille, mikä vähentää pääkäyttäjän työkuormaa.

Marianne Hautala, Tonava

Myynti ja CRM

PSA-järjestelmän myynti- ja CRM-toiminnot auttavat pitämään asiakastiedot ja tarjoukset järjestyksessä sekä suunnittelemaan tulevia projekteja.

Severa auttaa kohdentamaan myyntityötä kannattaviin asiakkuuksiin ja suunnittelemaan tulevia projekteja myyntimahdollisuuksien pohjalta. Asiakastietoja ja myyntimahdollisuuksia hallitaan samassa kokonaisuudessa projektien kanssa. Tarjousten tekemistä tukevat hinnastot, ja asiakkuuksia voi tarkastella myös kannattavuuden näkökulmasta.

Myös Finago PSA sisältää asiakkuuksien, tarjousten ja myyntiputken hallinnan. Business- ja Enterprise-paketeissa voi käyttää useita myyntiputkia eri prosesseihin. Molemmat tukevat siirtymää myynnistä projektin toteutukseen.

Ennakointi ja työn suunnittelu

PSA-järjestelmän tulee auttaa arvioimaan tulevaa myyntiä, laskutusta ja työkuormaa, jotta yritys voi suunnitella työtään ennakkoon.

Severan avulla yritys voi sovittaa tulevat projektit tiimin kapasiteettiin ja ennakoida niiden taloudellista vaikutusta, jolloin työt ja rekrytoinnit voidaan ajoittaa harkitusti.

Myyntiennuste perustuu käynnissä oleviin myyntitöihin. Tulevan tilauskannan vertaaminen tiimin käytettävissä olevaan aikaan auttaa suunnittelemaan projektien aloituksia ja ennakoimaan rekrytointitarpeita. Projektin talousennusteita voi laskea resursoitujen tuntien sekä hinta- ja kulutietojen pohjalta ja päivittää ilman erillisiä taulukkolaskelmia.

Myös Finago PSA tukee ennakointia. Enterprise- ja Enterprise+-paketeissa voi tehdä asiakaskohtaisia kuukausiennusteita sekä jakaa projektin myyntiä ja kuluarvioita eri kuukausille.

Resursointi

Resursointi PSA-järjestelmässä yhdistää projektien työmäärien suunnittelun henkilöstön saatavuuden ja kuormituksen seurantaan.

Severassa tulevien projektien henkilöstötarpeita ja taloutta voi suunnitella rinnakkain resursoitujen tuntien pohjalta, jolloin työn suunnittelu tukee myös kannattavuuden johtamista.

Työtä voi varata jo myyntivaiheessa tietylle roolille ilman nimetyn tekijän valintaa. Esimerkiksi suunnittelijan työpanos voidaan varata ensin roolille ja siirtää myöhemmin sopivalle työntekijälle. Yhteenvetonäkymässä voi tarkastella sekä rooleille että henkilöille tehtyjä varauksia.

Finago PSA:ssa työaikaa voi varata projekteille tai tehtäville ja seurata työntekijöiden käyttöastetta. Myös siinä varauksia voi tehdä ensin paikkamerkille eli placeholderille ja siirtää myöhemmin työntekijälle. Ennakointi ilman nimettyä tekijää ei siis ole yksin Severan ominaisuus.

Integraatiot ja rajapinnat

Integraatiot ja rajapinnat yhdistävät PSA-järjestelmän yrityksen muihin ohjelmistoihin, jolloin tietoja voidaan siirtää automaattisesti ja käsin tehtävä työ vähenee.

Severa auttaa vähentämään päällekkäisiä kirjauksia ja kokoamaan johtamisen tueksi ajantasaista tietoa yhdistämällä projektinhallinnan yrityksen taloushallintoon ja muihin ohjelmistoihin.

Severa tarjoaa yli 50 valmista integraatiota, esimerkiksi Netvisoriin, Procountoriin ja Visma Signiin sekä Hubspotiin. Avoin REST-rajapinta mahdollistaa myös yrityksen tarpeisiin rakennettavat yhteydet ja kaksisuuntaisen tiedonsiirron.

Finago PSA tarjoaa valmiita yhteyksiä esimerkiksi Procountoriin, Netvisoriin ja HubSpotiin. Finagon tammikuussa 2026 päivitetyn vertailun mukaan valmiita integraatioita on noin 30, ja avoin rajapinta tukee tietojen hakua, kun taas Severan rajapinta mahdollistaa kaksisuuntaisen tiedonsiirron. Rajapintojen ajantasaiset mahdollisuudet kannattaa varmistaa toimittajilta.

Kun otimme Severan käyttöön, näimme mahdollisuuden poistaa rajapintojen avulla manuaalista työtä ja viedä raportointia uudelle tasolle. Aikaisemmin tehtiin paljon enemmän manuaalista työtä kuin tällä hetkellä.

Olli Liljenstrand, Economer

Raportointi

Raportointi PSA-järjestelmässä kokoaa tiedot yrityksen toiminnasta ja kannattavuudesta päätöksenteon tueksi.

Severan mukautettava raportointi antaa johdolle tietoa siitä, mitkä asiakkaat, projektit ja tiimit tuottavat tulosta ja missä kannattavuutta kannattaa parantaa. Raportteja voi rakentaa itse oman yrityksen johtamisen tarpeisiin. Käyttäjä voi valita tunnusluvut ja tarkastella esimerkiksi asiakas-, projekti- tai tiimikohtaista kannattavuutta.

Raportit voi tuoda työpöydälle ja jakaa käyttöoikeuksien mukaisesti, mikä vähentää erillistä Excel-koostamista. Platinum- ja Enterprise-versioissa myös omia projektien lisäkenttiä voi hyödyntää Työt-raportin arvoina ja suodattimina.

Myös Finago PSA:ssa voi luoda, muokata ja jakaa omia raporttipohjia sekä suodattaa, ryhmitellä ja pivotoida tietoja.

Työajanseuranta

Työajanseuranta PSA-järjestelmässä kertoo, mihin asiantuntijoiden aika kuluu, ja tuottaa tietoa laskutuksen ja kannattavuuden seurannan tueksi.

Severassa sovittuja veloituskäytäntöjä voi noudattaa laskutuksessa ja samalla säilyttää tarkan tiedon todellisesta työajasta kannattavuuden seurantaa varten. Käytetyn työajan ja suunnitellun laskutusmäärän voi kirjata erikseen. Esimerkiksi puolen tunnin työstä voi merkitä laskutettavaksi tunnin, jos asiakkaan kanssa on sovittu minimiveloituksesta.

Finago PSA:ssa tuntien laskutettavuutta voi muuttaa työlajin tai yksittäisen kirjauksen tasolla.

Laskutus ja kulunhallinta

Laskutus ja kulunhallinta PSA-järjestelmässä yhdistää tehdyn työn, projektin kustannukset ja asiakkaalta veloitettavat erät.

Severan projektikohtaiset laskutustiedot helpottavat tehdyn työn ja kulujen veloittamista sovitusti, mikä vähentää laskuttamatta jäävien erien riskiä. Järjestelmä kokoaa tunnit, kulut ja matkat projektille laskutusta varten. Laskutus voi perustua tuntihintoihin tai sovittuihin maksueriin, ja matkakulut voidaan kohdistaa projektille sekä laskuttaa asiakkaalta.

Myös Finago PSA:ssa laskutetaan projektin tunteja, maksueriä ja kuluja, ja laskuja voi muodostaa usealle projektille kerralla. Sen kulunhallintaan kuuluvat lisäksi kulu- ja matkalaskut sekä Enterprise- ja Enterprise+ -paketeissa ostotilausten ja ostolaskujen käsittely.

Miksi käytettävyys ratkaisee järjestelmän arvon?

Raporttien hyödyllisyys riippuu siitä, kuinka ajantasaisesti ja oikein työntekijät kirjaavat tuntinsa ja kulunsa. Severassa projekteille kirjatut tiedot palvelevat sekä laskutusta että kannattavuuden seurantaa: ajantasaiset kirjaukset helpottavat työn veloittamista ja auttavat johtoa reagoimaan projektien tilanteeseen ajoissa.

Sekä Severa että Finago PSA mahdollistavat tuntien ja kulujen kirjaamisen mobiilisovelluksella. Severassa kirjaukset voi tehdä suoraan projekteille myös liikkeellä ollessa, jolloin tietojen tallentamista ei tarvitse jättää työpöydän ääreen palaamiseen.

Valinnan tueksi kannattaa tutustua samankaltaisten yritysten käyttökokemuksiin, tuote-esittelyihin ja ohjeisiin. Severaa arvioidessa kannattaa tarkastella, miten sujuvasti tieto kulkee asiantuntijan kirjauksista projektipäällikön työn suunnitteluun ja johdon raportointiin. Näin käytettävyyttä arvioidaan myös sen perusteella, miten se tukee laskutusta ja liiketoiminnan johtamista.

Miten hinnoittelu eroaa toisistaan?

Molempien järjestelmien hinta perustuu käyttäjämäärään ja valittuun pakettiin. Tämänhetkiset hinnat ilman arvonlisäveroa käyttäjältä kuukaudessa ovat:

Severa

• Basic 30 € / kk / käyttäjä / asiantuntijatyön peruspaketti myynnistä laskutukseen pienille yrityksille
• Business 46 € / kk / käyttäjä / tehokas ja automatisoitu toiminnanohjaus erikokoisille asiantuntija- ja projektiyrityksille
• Platinum 56 € / kk / käyttäjä / paras paketti projektiliiketoiminnan johtamiseen kattavan raportoinnin ja ennusteiden avulla
• Enterprise 76 € / kk / käyttäjä / isojen pk-yritysten kokonaisvaltaiseen hallintaan ja johtamiseen

Finago PSA

• Growth 20 € / kk / käyttäjä / enintään kolme käyttäjää
• Business 31 € / kk / käyttäjä / optimaalinen kymmenelle käyttäjälle
• Enterprise alk. 41 € / kk / käyttäjä / työkaluja yrityksen operointiin vähintään viidelle käyttäjälle

Hintavertailuun kannattaa valita kummastakin järjestelmästä paketti, joka sisältää yrityksen tarvitsemat ominaisuudet. Jos yritys tarvitsee esimerkiksi resursointia ja omia projektien lisäkenttiä, vertailukohdiksi sopivat Severan Platinum ja Finago PSA Enterprise. Molemmat sisältävät nämä toiminnot, mutta pakettien muut ominaisuudet ja toimintojen toteutustavat voivat erota. Kokonaiskustannuksia arvioitaessa kannattaa käyttää samaa käyttäjämäärää ja selvittää tarvittavien lisäosien, integraatioiden, käyttöönoton ja koulutuksen mahdolliset maksut sekä laskutusehdot.

Kannattavuuden johtamisen näkökulmasta on perusteltua investoida Severan PSA-järjestelmään. Resursoinnin ja talousennusteiden tarkastelu yhdessä auttaa hahmottamaan, riittävätkö tiimin voimavarat tuleviin projekteihin ja millaista laskutusta on odotettavissa. Näin yritys voi ennakoida rekrytointitarpeita, tasata työkuormaa ja puuttua projektien kannattavuusongelmiin ajoissa.

Mukautettavien raporttien avulla johto voi seurata juuri omalle yritykselle olennaisia mittareita ja tunnistaa kannattavimmat asiakkaat, palvelut ja projektit. Integraatiot muihin liiketoiminnan järjestelmiin puolestaan auttavat vähentämään tietojen siirtämistä käsin. Severan arvo näkyykin ajansäästön lisäksi parempina edellytyksinä hinnoitella työ oikein, kohdentaa asiantuntijoiden aikaa ja tehdä tietoon perustuvia kasvupäätöksiä.

Johtopäätökset

Severa ja Finago PSA nousevat esiin monessa yrityksessä, jossa harkitaan PSA-järjestelmän hankintaa tai vaihtoa. Kokosimme järjestelmien keskeiset hyödyt alla olevaan taulukkoon.

Severa on paras vaihtoehto asiantuntija- ja projektiyritykselle, joka haluaa johtaa kannattavuutta ennakoivasti. Kun resursointia, talousennusteita ja yrityksen omia mittareita tarkastellaan yhdessä, johto saa paremmat edellytykset kohdentaa osaajien aikaa, kehittää hinnoittelua ja suunnitella kasvua. Taloushallinnon integraatiot tukevat kokonaisuutta vähentämällä manuaalista työtä.

Miltä projektinhallinnan tulevaisuus näyttää?

Mitä jos voisit kysyä tekoälyltä, miltä tiimisi laskutusaste näyttää tai missä vaiheessa projektisi etenevät, sen sijaan että etsisit tietoja eri näkymistä? Severa kehittää jatkuvasti uusia tapoja sujuvoittaa asiantuntijatyötä. Yksi esimerkki tästä on pilottivaiheessa oleva Severa MCP, joka yhdistää Severan tekoälyavustajiin ja mahdollistaa esimerkiksi projektitietojen hakemisen, laskutusasteen tarkastelun ja tuntikirjausten tekemisen keskustelemalla.

Tutustu Severa MCP:hen ja katso, miten se toimii.

Haluatko tietää, mitä muuta Severaan on tulossa? Tutustu Severan tuotekehityksen roadmapiin ja kurkista tuleviin ominaisuuksiin, integraatioihin ja tekoälyä hyödyntäviin toimintoihin.

Kokeile Severaa

Tutustu käytännössä siihen, miten Severa yhdistää projektit, resursoinnin, talousennusteet ja laskutuksen. Ota kokeiluun oman yrityksesi projekti ja arvioi, miten kokonaisuus tukee asiantuntijoiden arkea ja johdon päätöksentekoa.

Teemu Kähkönen on Severan myynnin asiantuntija, jolla on yli 10 vuoden kokemus taloushallinnon ja ohjelmistomyynnin parista. Myös yrittäjänä toiminut Teemu ymmärtää yritysten arjen haasteita ja auttaa asiantuntijayrityksiä löytämään ratkaisuja, jotka sujuvoittavat työtä ja tukevat kannattavaa liiketoimintaa. Työpäivien ulkopuolella hänet löytää usein jalkapallon parista, joko itse kentältä tai katsomon puolelta.