Premico Rakennuttaminen vaihtoi Severaan – sujuva siirtymä ja selkeämpi arki

Premico Rakennuttamisen arki helpottui merkittävästi, kun yritys päätti vaihtaa aikaisemman toiminnanohjausjärjestelmän Severaan. Vaihto sujui yllättävän jouhevasti ja käyttöönotto valmistui täsmälleen aikataulussa. Uuden ratkaisun myötä tuplakirjaukset poistuivat, raportointi muuttui aiempaa selkeämmäksi ja projektien seuranta saatiin reaaliaikaiseksi. Premicon tiimissä yllätyttiin, kuinka nopeasti Severa alkoi tuoda hyötyjä sekä projektipäälliköille että taloushallinnolle.

Premico on suomalainen asiantuntija kiinteistösijoittamisen ja rakennuttamisen alalla. Yhtiö suunnittelee, kehittää ja hallinnoi asuntorahastoja sekä asuntosalkkuja pääomakumppaneille Suomessa ja tarjoaa laadukasta rakennuttamista ja projektijohtamista aina ideasta toteutukseen asti.

Premico Rakennuttaminen vastaa rakennuttamisen projektien johtamisesta ja ohjauksesta asuntorakentamisen, toimitilarakentamisen sekä talotekniikan ja energian toimialoilla.

Terhi Pakkanen, Finance and Project Specialist, kertoo, kuinka Premico Rakennuttaminen teki järjestelmävaihdon Severaan. Hän yllättyi positiivisesti siitä, miten mutkattomasti muutos sujui ja miten paljon arki helpottui vaihdon myötä.

Tarve uudelle järjestelmälle nousi arjen haasteista

Premicolla on ollut ValueFrame pitkään käytössä, mutta vähitellen sen hyödyt alkoivat hiipua. Järjestelmä tuntui raskaalta rakennuttamisen liiketoiminnan näkökulmasta, ja päivittäisessä työssä tuli vastaan ylimääräistä vaivaa.

“Rakennuttamisen piti kirjata lomat ja poissaolot Netvisoriin, mutta projektitunnit ValueFrameen. Tämä johtui konsernilla käytössä olleista eri järjestelmistä, mikä tarkoitti tuplatyötä, enemmän muistettavaa ja suurempaa virheiden riskiä. Nyt Severassa kaikki hoituu kerralla yhteen paikkaan,” Terhi Pakkanen taustoittaa.

Myös raportointi kaipasi uudistusta. ValueFramesta sai tietoa ulos, mutta usein vasta Excelin kautta ja manuaalisen muokkauksen jälkeen. Tämä söi aikaa ja lisäsi virheiden mahdollisuuksia.

Uusi liiketoimintajohtaja päätti käynnistää kartoituksen, jotta rakennuttamisen toiminta saataisiin yksinkertaisemmaksi ja paremmin liiketoiminnan tarpeita vastaavaksi.

Severa vastasi Premico Rakennuttamisen projektinhallinnan tarpeisiin

Kun Premico Rakennuttaminen tutustui Severaan, ratkaisu tuntui heti oikealta. Helppokäyttöinen käyttöliittymä, selkeä raportointi ja valmiit integraatiot Netvisoriin vastasivat suoraan yrityksen kipupisteisiin.

Lisäksi Severan tilauskantaraportti toi uuden ulottuvuuden toiminnan ennustamiseen.

“ValueFramesta olisi ehkä saanut tietoa ulos Excelin avulla, mutta Severassa tilauskantaraportti on valmiina. Se on helppo tapa seurata tarjouksia ja projekteja ilman manuaalista työtä,” Terhi iloitsee.

En olisi uskonut, että näin iso muutos voi mennä näin sujuvasti. Kaikki palaverit sujuivat jouhevasti ja aina sai apua kun tarvitsi. Meille jäi tunne, ettei meitä jätetty yksin ja tukea oli aina saatavilla.

Sujuva siirtymä Severaan aikataulussa ja ilman suuria yllätyksiä

Premico Rakennuttaminen valmistautui huolellisesti, mutta silti odotuksissa oli, että järjestelmävaihto saattaisi olla raskas projekti. Todellisuus osoittautui kuitenkin toiseksi.

Käyttöönotto käynnistyi tammikuussa, ja jo helmikuun alusta lähtien Severa oli koko tiimin käytössä.

“En olisi uskonut, että näin iso muutos voi mennä näin sujuvasti. Kaikki palaverit sujuivat jouhevasti ja aina sai apua kun tarvitsi. Meille jäi tunne, ettei meitä jätetty yksin ja tukea oli aina saatavilla,” Terhi muistelee.

Historiatietoja siirrettiin Severaan, ja vanhaan järjestelmään jätettiin yksi käyttäjätunnus varmuuden vuoksi. Näin varmistettiin, että tarpeen tullen vanhoihin tietoihin pääsi vielä käsiksi.

Asiantuntijat ottivat Severan nopeasti osaksi arkea

Muutos herättää aina kysymyksiä, mutta Premico Rakennuttamisessa siirtymä otettiin hyvin vastaan.

“Asiantuntijamme ovat tottuneet käyttämään erilaisia järjestelmiä, joten Severaan siirtyminen ei tuntunut vieraalta. Hyvät perehdytykset ja koulutukset auttoivat paljon. Alkuun jotkut asiat tuntuivat erilaisilta, mutta pian huomasimme, että tämä on oikeasti helpompi tapa toimia,” Terhi kertoo.

Käyttöönoton yhteydessä järjestettiin kattavat perehdytykset tuntikirjaukseen ja laskujen hyväksyntään. Niissä oli mahdollista kysyä, kommentoida ja myös purkaa alkukankeuden aiheuttamia tuntemuksia.

“Projektipäälliköt ottivat enemmän vastuuta laskujen tarkistamisesta. Se toi prosesseihin struktuuria ja selkeyttä,” Terhi toteaa.

Suosittelen Severaa erityisesti asiantuntijaorganisaatioille. Tuntikirjaukset ja raportointi toimivat hyvin, ja integraatio Netvisoriin on erittäin toimiva.

Tuplakirjaukset jäivät historiaan ja raportointi selkeytyi

Severa toi konkreettisia hyötyjä:

• Tuntikirjaukset hoituvat yhdestä paikasta, tuplatyö jäi historiaan.
• Tilauskanta näkyy reaaliajassa ja helpottaa ennustamista.
• Laskutus sujuvoituu Netvisor-integraation ansiosta.
• Raportteja voi muokata lennosta ilman Exceliä.
• Projektipäälliköiden vastuu kasvoi ja laskujen tarkistus parani.

“Kun projektipäälliköt tarkistavat laskut, prosessit ovat selkeämpiä kuin ennen,” Terhi painottaa.

Vaikka tarkkaa työajan säästöä ei ole mitattu, Terhi itse huomasi, että myös omia prosesseja tuli Severan käyttöönoton myötä hiottua yksinkertaisemmiksi ja toimivammiksi.

Suositus muille asiantuntijaorganisaatioille

Premico Rakennuttamisen esimerkki antaa hyvän syyn muille asiantuntijaorganisaatioille harkita järjestelmän uusimista.

“Suosittelen Severaa erityisesti asiantuntijaorganisaatioille. Tuntikirjaukset ja raportointi toimivat hyvin, ja integraatio Netvisoriin on erittäin toimiva,” Terhi kiteyttää.

Terhi Pakkanen haluaa korostaa myös asiakastuen merkitystä.

“On tärkeää, ettei asiakasta jätetä yksin. Severan tuki on toiminut aina nopeasti ja ystävällisesti,” Terhi kertoo.

Premico Rakennuttamisen kokemus osoittaa, että järjestelmävaihto voi onnistua yllättävän sujuvasti ja tuoda nopeasti hyötyjä koko organisaatiolle.

Haluatko tutustua Severaan?

Tutustu rauhassa Severaan maksuttomasti kuukauden kokeilujakson aikana. Ei luottokorttipakkoa tai mitään muutakaan sitoutumista.

Minna Hirvonen työskentelee Visma Solutionsin sisältömarkkinoinnissa. Minna arvostaa hyödyllisiä ja informatiivisia tekstisisältöjä. Siksi hän päätyi sisällöntuottajaksi jo vuonna 2004, jotta tiedonnälkäiset löytävät vastauksia digitaalisista kanavista.